Gestão das Informações
A) INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS
Considera-se informação confidencial tudo o que é fornecido pela empresa para uso exclusivamente interno de seus colaboradores ou dados tratados em reuniões, planos de negócios, informações financeiras, dados de fornecedores e clientes e estratégias de áreas como marketing, comercial, logística, entre outras. Essas informações não devem ser compartilhadas de forma nenhuma.
B) INFORMAÇÕES PRIVILEGIADAS
Informações privilegiadas são aquelas que o colaborador tem com exclusividade devido à execução do seu trabalho, seja da empresa, seja de um fornecedor ou parceiro.
Deve-se manter em absoluto sigilo as informações estratégicas: técnicas, financeiras e, ainda, qualquer informação sobre clientes, empresas, concorrentes ou fornecedores. Você também é responsável por proteger as informações da empresa!
NÃO TOLERAMOS
Divulgar qualquer dado confidencial da empresa sem autorização prévia;
Postar ou comentar informações estratégicas.
C) E-MAIL, INTERNET E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
O Grupo Pereira disponibiliza sistemas de informação e de comunicação como ferramenta de trabalho. Seu uso deve ser feito de maneira responsável. A empresa tem o direito de monitorar a atividade do colaborador que usa e-mail, telefone, mensagens eletrônicas, correio de voz, internet e outros sistemas da empresa, na medida permitida pela lei local.
VOCÊ PODE
Fazer uso pessoal ocasional dos sistemas de comunicação, contanto que não interfira no seu desempenho de trabalho e não envolva material ilegal ou discriminatório.
NÃO TOLERAMOS
Compartilhar suas senhas;
Deixar notebooks, desktops ou outros dispositivos móveis desbloqueados quando ausente de sua área de trabalho;
Deixar notebooks ou outros dispositivos móveis desacompanhados quando em atividades externas;
Baixar softwares/programas sem a autorização expressa da área de TI, mesmo que gratuitos.
D) REDES SOCIAIS E MÍDIAS
As redes sociais, embora de uso pessoal, são cada vez mais uma fonte de informação sobre a empresa. Nossas atitudes comprometem a imagem corporativa, uma vez que se tornam públicas e acessíveis.
VOCÊ PODE
Usar suas redes sociais para divulgar informações públicas e positivas da empresa, caso queira. Use também para mostrar seu orgulho em pertencer ao Grupo Pereira.
NÃO TOLERAMOS
Divulgar dados, fotos ou vídeos de reuniões internas (relatórios, apresentações e similares);
Divulgar informações estratégicas ou confidenciais;
Antecipar informações para o mercado;
Falar em nome da empresa sem autorização prévia.
E) PROPRIEDADE INTELECTUAL
Entende-se por propriedade intelectual todas as marcas, logotipos, relatórios, planilhas e tudo que é criado por colaboradores a serviço e com uso de recursos da empresa.
NÃO TOLERAMOS
Usar marcas sem autorização prévia;
Modificar qualquer marca da empresa (logo, slogan, nome, cores);
Usar relatórios ou informações da empresa em apresentações externas sem autorização prévia;
Plagiar (copiar como se fosse seu) materiais de treinamento e projetos da empresa;
Realizar trabalhos acadêmicos usando referências da empresa sem a expressa autorização da diretoria da área.
F) LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, sancionada em 2018 e em vigor desde set/2020, foi criada para proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e a livre formação da personalidade de cada indivíduo.
Essa regulamentação trouxe mudanças importantes para o dia a dia das empresas, com a adoção de novas práticas e princípios.
O Grupo Pereira age em conformidade com a LGPD e respeita os dados pessoais de seus colaboradores e clientes. Para qualquer nova ação que envolva tratamento ou compartilhamento de dados pessoais é importante revisar a permissão inicial do cliente e seguir os processos internos, consultando sempre o Comitê de Proteção de Dados (comitelgpd@grpereira.com.br).
Por meio da Política de Proteção de Dados, o Grupo Pereira estabelece diretrizes no que diz respeito à Privacidade e Proteção de dados pessoais, a serem observadas, respeitadas e executadas pelas empresas que integram o grupo, sócios, colaboradores, prepostos, prestadores de serviços e quaisquer terceiros que manipulem ou realizem tratamento de dados pessoais.
Proteja a identidade de clientes e colaboradores. Use dados anônimos em atividades relacionadas à análise e monitoramento de comportamento de consumo. Se não for possível, considerando que existe atuação de algoritmos ou tomada de decisões, consulte o Comitê.
G) ATIVOS E RECURSOS
Todos os colaboradores são responsáveis pela correta utilização e proteção dos ativos e recursos do Grupo Pereira. Por ativos e recursos entende-se mobiliário, equipamentos de TI, materiais de escritório, entre outros.
NÃO TOLERAMOS
Utilizar material de escritório e impressoras para uso pessoal;
Remover ou transferir ativos físicos das instalações/unidades da empresa sem autorização prévia expressa.
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